Blauw Blok
1. Interne Afstemming
De beleidsdirectie die het voornemen heeft een stichting of vereniging op te richten zal dat allereerst intern moeten afstemmen. Doorloop het afstemmingskader en de aandachtspunten bij oprichtingsmotivaties, om de beleidswensen te toetsen en alternatieven te onderzoeken. Neem ook contact op met het Ministerie van Financiën voor vrijblijvend advies en overleg: algemeenBBE@minfin.nl
Schrijf een plan van oprichting met een duidelijke beleidswens, waaruit de noodzakelijkheid van een stichting blijkt met de beoogde ministeriële verantwoordelijkheden en financiële afspraken. In dit stadium moeten ook al de eerste concept statuten worden opgesteld.
Stem hiervoor in het bijzonder af met de directie Juridisch Zaken, FEZ en mogelijk Eigenaarsadvisering voor advies over:
- mededingingsaspecten en staatssteun
- concept statuten en
- beoogde bevoegdheden van de minister
- vastleggen financiële afspraken
Het ministerie dat van plan is een stichting op te richten moet voor deze stap de volgende documenten voorbereiden:
- Een plan van oprichting met een duidelijke beleidswens waaruit de noodzakelijkheid van een stichting blijkt met de beoogde ministeriële verantwoordelijkheden en financiële afspraken
- Concept statuten
Bij deze eerste stap dienen de eerste versies van bovenstaande stukken worden geschreven. Deze zullen nog wijzigen na advisering door Financiën in stap 2 en na overleg met de Algemene Rekenkamer in stap 3.
De totale doorlooptijd van de procedure kost ten minste 5 maanden, hierbij zijn de voorbereidingstijd en de doorlooptijd bij de notaris niet meegerekend.