Base description which applies to whole site

Artikel 4: Kanselarij der Nederlandse Orden

1. Algemene beleidsdoelstelling

De Kanselarij der Nederlandse Orden ondersteunt het Kapittel voor de Civiele Orden en het Kapittel der Militaire Willems-Orde bij hun advisering over de voorstellen tot decoratie. Tevens wordt zorggedragen voor het beheer van de versierselen van de onderscheidingen en voor de correcte verzending ervan aan de ministeries voor doorzending aan degenen die ze uitreiken. Er worden registers aangehouden van in het Koninkrijk der Nederlanden onderscheiden personen en in de persoon van de Kanselier der Nederlandse Orden worden de zuiverheid en waardigheid van de Orden bewaakt. De taken van de Kanselarij der Nederlandse Orden vloeien rechtstreeks voort uit de taken van de Kanselier der Nederlandse Orden en de regelgeving met betrekking tot de genoemde Kapittels en de onderscheiden Orden.

2. Speerpunten

Daisy is het geautomatiseerde systeem voor de behandeling van decoratie verzoeken en bestaat uit drie delen. Daisy II (voormalig Dekor II) is in het voorjaar van 2010 opgeleverd. Daarnaast was de ontwikkelaar reeds vergevorderd met de afbouw van Daisy III (aansluiting ministeries). Hoewel de uitrol van Daisy III redelijkerwijs in het late voorjaar was voorzien kon dit niet eerder geschieden dan uiteindelijk 1 november 2010. Met name de verschillende inzichten bij de departementen over de procedures voor de concept-Koninklijke Besluiten, de administratieve stukken, persoonlijke voorkeuren tot en met de aanlevering van gegevens aan de SDU (Staatscourant) zorgden ervoor dat de oplevering zeker niet voor de zomer kon geschieden. In twee fases is de uitrol ternauwernood op tijd geschied (kabinetswisseling vond plaats).

3. Budgettaire gevolgen van beleid
4.1 Kanselarij der Nederlandse Orden

Overzicht budgettaire gevolgen van beleid (in € 1 000)

Realisatie

2006

Realisatie

2007

Realisatie

2008

Realisatie

2009

Realisatie

2010

Vastgestelde begroting

2010

Verschil

Verplichtingen

3 896

3 540

3 995

4 168

3 795

3 474

321

Uitgaven

4 116

3 578

3 622

3 921

4 328

3 474

854

1. apparaat

1 925

2 166

2 025

2 361

2 402

1 821

581

2. decoraties

2 189

1 410

1 595

1 558

1 924

1 648

276

3. riddertoelagen

2

2

2

2

2

5

– 3

Ontvangsten

130

117

72

122

94

29

65

Financiële toelichting

De begroting van de Kanselarij der Nederlandse Orden is bij Voorjaarsnota verhoogd waaraan ook de eindejaarsmarge van 2009 was toegevoegd. Uit deze verhoging moesten de kosten worden gedekt voor voorlichtingsbrochures alsmede een toevoeging op de apparaatskosten kosten meubilair. Aan de post Decoraties kon voor de aanschaf van de verzenddozen (Europese aanbesteding) worden toegevoegd. Tevens is voor de aanschaf van oorkonden en kokers en voor de prijscorrectie van Goud en Zilver het budget verhoogd.

Bij Najaarsnota is budget toegevoegd voor het gehele digitaliseringstraject (waaronder Daisy III-traject) en voor de noodzakelijke aanschaf van hoge onderscheidingen in verband met on- aangekondigde Staatsbezoeken.

Beleidsmatige toelichting

Tabel 4.2 Beleidsprestaties 2010
 

Realisatie

Registreren van decoratievoorstellen voor de Algemene Gelegenheid en Bijzondere Gelegenheid

Ja

Zorgen voor ontvangst, registratie, toetsing en advisering van de binnen de gestelde termijnen ontvangen decoratievoorstellen

Ja

Aanschaf en reparatie van versierselen en instandhouden van de minimum voorraad

Ja

Na ontvangst van de Koninklijke Besluiten (kopie) uitleveren van de samengestelde onderscheidingen en oorkonden

Ja

Op systematische wijze scannen en ontsluiten van de betreffende documenten en onderhoud van de trefwoordenlijst (2010 definitief het laatste jaar)

Ja

Wekelijkse vergadering van het Kapittel voor de Civiele Orden om de door de afdeling Toetsing & Advisering opgestelde pre-adviezen te behandelen

Ja

Geven van voorlichting over de werking van het decoratiestelsel

Ja

Overleg met diverse maatschappelijke organisaties met betrekking tot het genereren van decoratievoorstellen

Ja

4. Operationele doelstellingen

In het boekjaar 2010 is Daisy II opgeleverd. In november kon Daisy III operationeel worden. Hoewel ook in dit proces een vertraging was opgetreden van enkele maanden (waarin ook de zomerperiode), mag toch gesteld worden dat de volledige uitrol op de departementen een succes is geworden. Op enkele kleine onderdelen mag nog verder worden ontwikkeld om het geheel te verfijnen, maar de doelstelling als zodanig is gerealiseerd.

Tabel 4.3 Prestatie indicatoren
 

2007–2008

2008–2009

2009–2010

2010–2011

Totaal ingediend

5 720

5 979

6 252

5 799

Niet decorabel

400

300

375

nnb

Verstrekking Versierselen

5 320

5 679

5 877

nnb

Licence