Base description which applies to whole site

13. BATEN-LASTENDIENST PARESTO

Gespecificeerde verantwoordingsstaat 2010

(Bedragen x € 1 000)
 

1

2

3=2–1

 
 

Oorspronkelijke vastgestelde begroting

Realisatie

Verschil realisatie en oorspronkelijk vastgestelde begroting

Realisatie 2009

Baten

    

Opbrengst moederdepartement

121 318

108 939

– 12 379

112 974

Opbrengsten overige departementen

    

Opbrengst derden

775

795

20

775

Rentebaten

400

42

-358

185

Overige opbrengsten

1 500

3 440

1940

3 374

Vrijval voorzieningen

    

Bijzondere baten

    

Totaal baten

123 993

113 216

– 10 777

117 308

Lasten

    

Apparaatskosten

    

– personele kosten

68 339

60 776

– 7 563

66 157

– materiële kosten

54 503

47 753

– 6 750

48 361

Rentelasten

170

115

– 55

70

Afschrijvingskosten

    

– materieel

981

896

-85

1 027

– immaterieel

    

Overige lasten

    

– dotaties voorzieningen

 

1 372

1 372

970

– bijzondere lasten

    

Totaal lasten

123 993

110 912

– 13 081

116 585

Saldo van baten en lasten

0

2 304

2 304

723

Opbrengst moederdepartement

De opbrengst moedepartement bestaat feitelijk uit twee delen. Het betreft hier de opbrengst bedrijfsvoering (verkopen) en de opbrengst bijdrage defensieonderdelen.

Opbrengst bedrijfsvoering (verkopen)

Dit betreft in het boekjaar de door Paresto in rekening gebrachte opbrengst verkopen voor in het boekjaar verrichte leveranties en diensten.

Opbrengst verkopen naar productgroep

Bedragen x € 1 000

Oorspronkelijk vastgestelde begroting

Realisatie 2010

Omzet regulier

38 870

34 144

Omzet niet-regulier

10 089

10 971

Omzet logistiek ondersteuning

14 243

12 216

Subtotaal omzet verkopen

63 202

57 331

Correctie omzet

  
   

Totaal opbrengst verkopen

63 202

57 331

De opbrengst bedrijfsvoering is voor wat betreft de opbrengst verkopen onder te verdelen naar de volgende productgroepen: De omzet regulier betreft de verkopen in de bedrijfsrestaurants, de bediende restaurants en de messes en toko’s op locaties. De niet reguliere omzet is omzet van onder andere vergaderingen en recepties die op de locaties gehouden worden. De omzet Logistieke ondersteuning betreft onder andere de leveringen van gevechtsrantsoenen door de logistieke centra in Bathmen en Den Helder.

De reguliere omzet is lager dan begroot. Dit wordt veroorzaakt door versobering van de dienstverlening en lagere gastenaantallen en lagere besteding per gast.

De omzet Logistieke Ondersteuning ligt lager dan budget als gevolg van een achterblijvende vraag.

Opbrengst bijdrage defensieonderdelen

De opbrengst bijdrage defensieonderdelen en opbrengsten derden betreft de vergoeding die Paresto ontvangt voor de personele en materiële inzet op de locaties. De onderverdeling van deze bijdrage naar de defensieonderdelen is als volgt:

Opbrengst uit bijdragen defensieonderdelen

Bedragen x € 1 000

Oorspronkelijk vastgestelde begroting

Realisatie 2010

Commando landstrijdkrachten

23 335

20 989

Commando zeestrijdkrachten

6 641

5 733

Commando luchtstrijdkrachten

8 769

7 678

Commando Koninklijke marechaussee

3 193

2 711

Commando Dienstencentra

10 240

9 374

Defensie Materieelorganisatie

2 573

1947

Bestuursstaf

3 365

3 176

   

Totaal bijdrage defensieonderdelen

58 116

51 608

De opbrengst bijdrage defensieonderdelen ligt € 6,5 miljoen lager dan begroot voor 2010. Deze wordt veroorzaakt doordat het budget dat de Defensieonderdelen in 2010 beschikbaar hadden voor vergoeding aan Paresto voor de personele en materiële inzet op de locaties, als gevolg van bezuinigingen lager was dan oorspronkelijk begroot.

Rentebaten

Dit betreft de rente die Paresto heeft ontvangen op deposito (gemiddeld rentepercentage bedraagt 0,045 procent) en de lopende rekening courant met het ministerie van Financiën (gemiddeld rentepercentage van 0 procent).

Overige opbrengsten

Deze post betreft de retour ontvangen bedragen conform de contractuele afspraken met de leveranciers en de producentenbonussen. De realisatie is € 1,9 miljoen hoger dan geraamd.

Personele kosten

De realisatie van gemiddelde bezetting over 2010 ten opzichte van de begroting is als volgt:

Bedragen x € 1
 

Budget

Realisatie

 

Vte'n

Prijs per vte

Vte'n

Prijs per vte

Militair personeel

193

55 116

165

53 583

Burger personeel

1 121

47 273

1 018

45 959

Overige categorieën:

    

Inhuur en uitzendkrachten

82

55 797

76

59 808

Herplaatsers en SBK

4

47 273

12

45 959

Totaal/Gemiddeld

1 400

48 853

1 271

47 777

Als gevolg van een goede sturing op locatie ligt het aantal VTE’n lager dan het oorspronkelijke budget. In 2010 is een strikte personeelsplanning en vacaturemanagement toegepast. Dit heeft geresulteerd in een verminderde instroom van burgerpersoneel. De gemiddelde kosten van inhuur liggen hoger dan het budget, doordat met name op het servicekantoor in 2010 meer gebruik is gemaakt van (duurdere) inhuur dan oorspronkelijk was voorzien.

Materiële kosten

De materiële kosten bevatten de lopende exploitatiekosten. Deze post bestaat uit kosten ingrediënten (€ 38,3 miljoen), automatiseringskosten (€ 3,3 miljoen) en overige exploitatiekosten (€ 5,9 miljoen). De daling van de materiële kosten ten opzichte van het budget is voor het overgrote deel te verklaren door lagere kosten als gevolg van een efficiënter bedrijfsvoering en een betere beheersing van de bruto marge in combinatie met minder gasten.

Rentelasten

Dit betreft de rente die Paresto verschuldigd is op de lening van het ministerie van Financiën, evenals de rente op de lopende rekening courant.

Overige lasten

Deze lasten zijn onder te verdelen naar dotaties voorzieningen en bijzondere lasten. De dotatie voorzieningen betreft een dotatie ten behoeve van een wachtgeldvoorziening ter hoogte van ongeveer € 1,4 miljoen (€ 1,0 miljoen in 2009).

Resultaatbestemming

Het resultaat over 2010 bedraagt € 2,3 miljoen. Het resultaat wordt conform de vigerende regelgeving toegevoegd aan het eigen vermogen. Gelet op het maximaal toegestaan eigen vermogen zal een bedrag van € 2,1 miljoen in 2011 aan het moederdepartement worden afgedragen.

Balans per 31 december 2010

(Bedragen x € 1 000)

Omschrijving

Balans 2010

Balans 2009

Activa

  

Immateriële activa

  

Materiële vaste activa

  

– grond en gebouwen

  

– installaties en inventarissen

1 851

1 487

– overige materiële vaste activa

305

360

Voorraden

4 317

5 469

Debiteuren

2 032

10 462

Nog te ontvangen

7 149

7 650

Liquide middelen

16 260

8 411

Totaal activa:

31 914

33 839

Passiva

  

Eigen Vermogen

  

– exploitatiereserve

5 635

4 912

– verplichte reserve

  

– onverdeeld resultaat

2 304

723

Leningen bij het ministerie van Financiën

383

782

Voorzieningen

9 029

8 752

Crediteuren

7 490

9 982

Nog te betalen

7 073

8 688

Totaal passiva

31 914

33 839

Eigen vermogen

In 2010 heeft Paresto geen uitkering gedaan het moederdepartement (het resultaat 2009 van ca € 0,7 miljoen is toegevoegd aan het eigen vermogen). De grens voor de exploitatiereserve voor 2010 is € 5,8 miljoen, te weten maximaal 5 procent van de gemiddelde omzet over de afgelopen drie jaar. Paresto komt € 2,1 miljoen boven de gestelde grens voor de exploitatiereserve uit en zal dit bedrag terugstorten aan het moederdepartement.

Leningen

(Bedragen x € 1 000)
 

Stand 31-12-2010

Stand 31-12-2009

Leningen bij het ministerie van Financiën

  

Investeringsleningen

383

782

Totaal leningen

383

782

Voorzieningen

(Bedragen x € 1 000)

 

Stand 31-12-2009

Dotaties 2010

Vrijval 2010

Onttrekkingen 2010

Stand 31-12-2010

Wachtgelduitkeringen

8 752

1 372

0

– 1 095

9 029

     

0

Totaal aan voorzieningen

8 752

1 372

0

– 1 095

9 029

Toelichting voorzieningen

De voorziening dient ter dekking van de verplichtingen voortvloeiend uit wachtgeldaanspraken van voormalige medewerkers. Lasten van wachtgeld, VUT en herplaatsers die ontstaan en voortvloeien uit maatregelen genomen na 1 juli 2006 komen ten laste van Paresto. Voor personen waarvan na 1 juli 2006 het SBK traject is begonnen en die mogelijkerwijs na twee jaar aanspraak zouden kunnen maken op wachtgeld, wordt in het jaar dat het SBK-traject start een voorziening getroffen indien medewerkers op de startdatum van het SBK-traject start ouder zijn dan 57 jaar.

Vanaf boekjaar 2007 worden per balansdatum medewerkers die in het SBK-traject zitten voorzien indien komend jaar het wachtgeld tot uitkering kan komen. Bij Defensie worden meerdere locaties gesloten, waardoor bij Paresto personeel boventallig wordt. Eind 2010 is hier meer inzicht in ontstaan wat in 2010 geleid heeft tot een toevoeging aan de voorziening van ongeveer € 1,4 miljoen. Ten laste van de voorziening is in 2010 een bedrag geboekt van € 1,1 miljoen.

De voorziening is langlopend en tegen nominale waarde opgenomen.

Nog te betalen

(Bedragen x € 1 000)

 

Stand 31-12-2010

Stand 31-12-2009

 

  

Vakantieverplichting personeel

3 292

3 771

Aflossingen leningen die binnen een jaar vervallen

399

399

Restitutie defensieonderdelen

0

1 400

Overige schulden

3 382

3 118

Totaal nog te betalen

7 073

8 688

De vakantieverplichtingen aan het personeel bestaan uit € 1,5 miljoen te betalen vakantiedagen en € 1,8 miljoen te betalen aan vakantiegelden.

Kasstroomoverzicht 2010

(Bedragen x € 1 000)
  

Oorspronkelijke vastgestelde begroting (1)

Realisatie (2)

Verschil realisatie en oorspronkelijk vastgestelde begroting (3)=(2)-(1)

1.

Rekening-courant RHB 1 januari 2010 + stand depositorekeningen

15 357

7 443

– 7 914

     

2.

Totaal operationele kasstroom

481

9 938

9 457

     
 

Totaal investeringen (-/-)

– 910

– 1 205

– 295

 

Totaal boekwaarde desinvesteringen (+)

  

0

3.

Totaal investeringskasstroom

-910

-1205

-295

     
 

Eenmalige uitkering aan moederdepartement (-/-)

– 500

0

500

 

Eenmalige storting door het moederdepartement (+)

  

0

 

Aflossingen op leningen (-/-)

– 706

– 399

307

 

Beroep op leenfaciliteit (+)

910

 

-910

4.

Totaal financieringskasstroom

– 296

– 399

– 103

     

5.

Rekening-courant RHB 31 december 2010+ stand depositorekeningen (=1+2+3+4)

14 632

15 777

1 145

Deposito

Gedurende 2010 zijn 18 over het algemeen kortlopende deposito's actief geweest met een gemiddelde bedrag van € 9,4 miljoen. Paresto ontvangt termijngewijs werkgeversbijdragen en is daarmee in staat tijdelijke overtollige middelen weg te zetten. Het saldo is in de loop van 2010 opgebouwd tot € 22 miljoen. Het deposito is ultimo 2010 weer volledig afgebouwd.

Kasstroom uit operationele activiteiten

Onder de kasstroom uit operationele activiteiten zijn opgenomen de kasstroom uit bedrijfsactiviteiten, de mutatie in het werkkapitaal en de ontvangen dan wel betaalde interest. Door een afname van de debiteurenstand en de post vorderingen is de operationele kasstroom hoger dan begroot.

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

Onder de kasstroom uit investeringsactiviteiten zijn opgenomen de investeringen die in 2010 zijn gedaan. Het betreft voornamelijk de aanschaf van een nieuw Food & Beverage-systeem dat in 2010 in gebruik is genomen.

Kasstroom uit financieringsactiviteiten

De gebudgetteerde uitkering aan het moederdepartement is in 2010 niet doorgegaan omdat het resultaat van 2009, anders dan begroot, binnen de marges viel en toegevoegd is aan het eigen vermogen.

Doelmatigheidsparagraaf

Het is niet mogelijk om model 380 volledig te voeren. De omzet bij Paresto bestaat uit verkopen van ingekochte producten. Er is geen sprake van productie en dus geen kostprijs per product.

De gekozen indeling van een specifiek deel en een generiek deel vloeit voort uit de aard van de dienstverlening door Paresto. Gestuurd wordt op de bruto-marge van de locaties. Hiermee samenhangende indicatoren zijn daarom als specifiek benoemd.

Doelmatigheidsindicatoren c.q. kengetallen per 31 december 2010
Omschrijving generieke deel
 

2007

2008

2009 1

2010

Omzet verkopen (x € 1000)

53 396

60 085

59 746

57 331

Vte'n totaal

1 582

1 476

1 429

1 271

– waarvan in eigen dienst

1 398

1 332

1 285

1 195

– waarvan inhuur

184

144

144

76

     

Saldo van baten en lasten (%)

4,3%

5,0%

0,6%

2,0%

     

Omschrijving specifiek deel

    

Aantal locaties

141

143

140

130

Productiviteit per medewerker (omzet per vte)

33 752

40 708

41 810

45 087

% Ziekteverzuim

8,8%

9,1%

8,1%

8,6%

% Bruto marge locaties

21,0%

29,7%

32,0%

32,8%

Gasttevredenheid 2

7,2

7,0

 

7,3

1

Omzet exclusief correctie € 4,3 miljoen

2

Niet gehouden in 2009

Het overgrote deel van de kosten van Paresto (ruim 90 procent) bestaat uit personeels- en ingrediëntskosten. De doelmatigheid van Paresto komt onder andere tot uitdrukking in een zo efficiënt mogelijke inzet van deze middelen. Twee belangrijke graadmeters daarvoor zijn de productiviteit per medewerker en het percentage bruto marge (inkoop ten opzichte van de omzet).

Uit bovenstaand overzicht blijkt duidelijk dat beide indicatoren zich de afgelopen jaren positief hebben ontwikkeld. Door een sterke afname van het aantal VTE’n is de productiviteit per medewerker gestegen en ook de bruto marge laat een forse verbetering zien. De stijging in de productiviteit van 2009 naar 2010 wordt onder andere verklaard door de eerder genoemde goede sturing op locaties en de afname van de VTE’n. Paresto heeft in het gasttevredenheidsonderzoek dat in 2010 is uitgevoerd het rapportcijfer 7,3 gekregen ten opzichte van een 7,0 in 2008.

Licence