Base description which applies to whole site

Bijlage 2: Sanctiebeleid en malversaties

Malversaties

In 2021 zijn er 111 vermoedens van malversatie met betrekking tot ODA-gelden gemeld bij het Expertisecentrum Malversaties (ECM). Dit is een significante stijging ten opzichte van 2020 (74 meldingen). Enerzijds kan deze stijging verklaard worden door een wijziging in de registratiemethodiek. Waar eerder in clusters werd geregistreerd, worden gezamenlijk gemelde vermoedens binnen één programma van dezelfde organisatie nu onder aparte nummers geregistreerd. Deze aanpassing is gedaan om individuele zaken beter te kunnen volgen. Anderzijds is er meer zicht op (potentiële) fraude en corruptie door een versterkte inzet op detectie vanuit ECM, de beleidsdirecties en de posten.

Inzet op preventie van malversaties rond activiteiten gefinancierd door het ministerie stond ook in 2021 centraal. Zo is de kwaliteit van de risicoparagraaf (die wordt opgesteld bij het financieren van een nieuwe activiteit) verbeterd en zijn er risicomanagers aangesteld om dit blijvend te monitoren en ondersteunen. Daarnaast geeft het ECM workshops en trainingen ten behoeve van het vergroten van het fraudebewustzijn binnen de organisatie en voert het, samen met de verantwoordelijke beleidsdirecties en posten, gesprekken met betrokken contractpartners over geleerde lessen naar aanleiding van malversatiezaken.

Tabel 33 Gemelde ODA malversaties per jaar

Jaar

Gegrond verklaard

Ongegrond verklaard

In onderzoek

2021

38

21

52

2020

36

15

23

2019

46

21

7

2018

38

26

4

2017

14

11

1

Tabel 34 Impact bewezen malversaties

Jaar

Financiële impact bewezen malversaties*

ODA budget (BHOS en BZ)

% impact malversaties t.o.v. ODA budget

2021

€ 0,50 mln

€ 3,70 mld

0,01%

2020

€ 0,89 mln

€ 3,68 mld

0,02%

2019

€ 4,83 mln

€ 3,55 mld

0,14%

2018

€ 15,70 mln

€ 3,57 mld

0,44%

2017

€ 2,39 mln

€ 3,33 mld

0,07%

Gemiddelde over 2017-2019**:

0,22%

* De financiële impact is berekend op basis van het Nederlands aandeel van een bewezen malversatie, waarbij dit aandeel is toegekend aan het jaar waarin de malversatie is geregistreerd. (Toekomstige) succesvolle terugvorderingen en verrekeningen zijn niet meegenomen in de berekening.

** Aangezien er nog een significant aantal meldingen uit 2020 en 2021 in onderzoek is, zijn deze jaren niet meegenomen in de berekening van het gemiddelde.

Tabel 35 Bewezen ODA malversaties

Bewezen malversaties

REF: 17-25

 

Land

Turkije

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Tijdens een accountantscontrole kwamen tekortkomingen aan het licht bij een lokale uitvoeringspartner aangaande de projectimplementatie.

Omvang

EUR 29.500

Nederlands aandeel

EUR 3.000

Actie

Het programma is beëindigd en de internationale organisatie probeert het gemalverseerde bedrag terug te vorderen bij de lokale uitvoeringspartner.

REF: 18-41

 

Land

Jemen

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Tijdens een accountantscontrole kwamen tekortkomingen aan het licht bij een lokale uitvoeringspartner aangaande de projectimplementatie.

Omvang

EUR 3.659

Nederlands aandeel

EUR 165

Actie

Het programma is beëindigd en de internationale organisatie probeert het gemalverseerde bedrag terug te vorderen bij de lokale uitvoeringspartner.

REF: 18-47

 

Land

Turkije en Syrië

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van een accountantscontrole heeft de internationale organisatie onderzoek laten verrichten naar twee lokale uitvoeringspartners. Dit onderzoek heeft onregelmatigheden vastgesteld in het financieel beheer bij beide uitvoeringspartners.

Omvang

EUR 242.999

Nederlands aandeel

EUR 29.160

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartners: de contractrelaties zijn beëindigd en de internationale organisatie heeft de lokale partners verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 18-48

 

Land

Irak

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Bij een reguliere controle door de internationale organisatie, ontstonden twijfels over de implementatie van de activiteit door een lokale uitvoeringspartner. Naar aanleiding hiervan heeft de contractpartner een forensisch accountantsonderzoek laten uitvoeren en hierbij werd fraude vastgesteld.

Omvang

EUR 240.844

Nederlands aandeel

EUR 87.908

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: de contractrelatie is beëindigd en de internationale organisatie heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 18-54

 

Land

Jemen

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Tijdens reguliere controlewerkzaamheden bij een lokale uitvoeringspartner is een deel van de verantwoorde uitgaven als onrechtmatig aangemerkt.

Omvang

EUR 37.400

Nederlands aandeel

EUR 3.250

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: de contractrelatie is beëindigd en de internationale organisatie heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 18-55

 

Land

Botswana, Rwanda, Pakistan

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van diverse klokkenluidersmeldingingen heeft de internationale organisatie onderzoeken laten uitvoeren bij diverse lokale uitvoeringspartners. Bij de forensische accountantsonderzoeken zijn verschillende onregelmatigheden vastgesteld.

Omvang

EUR 29.490

Nederlands aandeel

EUR 29.490

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartners: de contractrelaties zijn beëindigd en de internationale organisatie heeft de lokale partners verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 18-57

 

Land

Somalië

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

De internationale organisatie heeft op basis van ontvangen accountantsonderzoeken van de uitvoerende partner een aanvullend onderzoek laten uitvoeren. De accountant kreeg geen inzicht in de uitgaven van de uitvoerende partner en heeft zodoende geen rechtmatige uitgaven kunnen vaststellen.

Omvang

EUR 97.468

Nederlands aandeel

EUR 9.065

Actie

De uitvoerende organisatie komt niet meer in aanmerking voor nieuwe financieringen bij de internationale organisatie en de lopende programma’s zijn voortijdig beëindigd. De internationale organisatie heeft een vordering uitstaan bij de uitvoerende organisatie.

REF: 19-06

 

Land

Zuid-Soedan

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Tijdens reguliere controlewerkzaamheden zijn onregelmatigheden vastgesteld in de uitvoering van de activiteit, alsmede in het financieel beheer. Het bestuur van de organisatie is hier betrokken bij geweest.

Omvang

EUR 2.216.044

Nederlands aandeel

EUR 2.216.044

Actie

Er is actief opgetreden om het terugvorderen van de middelen mogelijk te maken, mede door het doen van aangifte tegen de betrokkenen. Pogingen tot terugvordering zijn echter onsuccesvol geweest. Mogelijk wordt het verzoek gedaan om het bedrag buiten invordering te stellen. Tevens zijn lessen getrokken met betrekking tot het voorkomen van dergelijke fraudegevallen en zijn interne controlemechanismen verder aangescherpt.

REF: 19-16

 

Land

Oeganda

Organisatie

Overige

Ontdekt

Tijdens een accountantsonderzoek ontstonden vermoedens van malversatie bij zeventien lokale uitvoeringspartners. Deze vermoedens werden bevestigd middels een forensisch accountantsonderzoek.

Omvang

EUR 408.304

Nederlands aandeel

EUR 22.457

Actie

De contractpartner heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartners: de contractrelaties zijn beëindigd en de contractpartij heeft de lokale partners verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 19-63

 

Land

Senegal

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een financieel medewerker van een lokale uitvoeringspartner is slachtoffer geworden van internet phishing, waardoor een projectbetaling naar het verkeerde rekeningnummer is overgemaakt.

Omvang

EUR 406.826

Nederlands aandeel

EUR 6.147

Actie

De contractpartner tracht het gemalverseerde bedrag teruggevorderd te krijgen en heeft daarnaast een actieplan opgesteld om controles in het IT-systeem te verbeteren om correcte betalingen te garanderen.

REF: 20-15

 

Land

Jordanië

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van meldingen van klokkenluiders heeft de internationale organisatie een onderzoek laten uitvoeren bij een lokale uitvoeringspartner. Dit onderzoek bevestigde dat een hooggeplaatste werknemer van de lokale organisatie heeft gefraudeerd.

Omvang

EUR 38.837

Nederlands aandeel

EUR 38.837

Actie

De contractpartner heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: de betreffende werknemer is ontslagen en de contractpartij heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 20-25

 

Land

Ivoorkust

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Bij een reguliere accountantscontrole werd fraude bij een lokale uitvoeringspartner geconstateerd.

Omvang

EUR 383

Nederlands aandeel

EUR 383

Actie

De contractpartner heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: de betreffende werknemer is niet langer werkzaam voor de uitvoeringspartner en het gemalverseerde bedrag wordt als onregelmatig aangemerkt.

REF: 20-34

 

Land

Oeganda

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een klokkenluider maakte melding van mogelijk favoritisme rond een aanbesteding bij een lokale afdeling van de internationale organisatie. Uit het onderzoek dat de internationale organisatie instelde bleek dat een lokale aannemer ten onrechte was gecontracteerd. Aanbestedingsfraude kon echter niet vastgesteld worden.

Omvang

EUR 0

Nederlands aandeel

EUR 0

Actie

De contractpartner heeft de aanbestedingsprocedure, alsmede het toezicht hierop, aangescherpt.

REF: 20-40

 

Land

Kenia, Zimbabwe

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Tijdens controlewerkzaamheden door de internationale organisatie zijn bij twee implementerende lokale uitvoeringspartners afwijkingen in de contractverplichtingen vastgesteld.

Omvang

EUR 19.754

Nederlands aandeel

EUR 19.754

Actie

De contractpartner heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartners: de contractrelaties zijn beëindigd en de contractpartij heeft de lokale partners verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 20-41

 

Land

Tanzania

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van een melding van een klokkenluider heeft de internationale organisatie een forensisch accountantsonderzoek laten uitvoeren bij een lokale uitvoeringspartners. Het onderzoek bevestigt dat sprake is geweest van fraude.

Omvang

EUR 7.881

Nederlands aandeel

EUR 7.881

Actie

De contractpartner heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner en heeft verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 20-44

 

Land

Nederland

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Tijdens een reguliere controle is vastgesteld dat geld niet rechtmatig besteed is.

Omvang

EUR 229.316

Nederlands aandeel

EUR 85.077

Actie

De organisatie is failliet verklaard. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken spant zich tezamen met andere donoren in om het gemalverseerde bedrag terug te vorderen.

REF: 20-45

 

Land

Peru

Organisatie

Lokale organisatie

Ontdekt

Tijdens een reguliere accountantscontrole is vastgesteld dat geld niet rechtmatig besteed is bij een lokale uitvoeringspartner.

Omvang

EUR 8.796

Nederlands aandeel

EUR 8.796

Actie

De contractpartner heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: er is aangifte gedaan tegen de frauderende medewerker van de uitvoeringspartner en de contractpartner heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 20-55

 

Land

Nigeria

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van een klokkenluidersmelding heeft de internationale organisatie een onderzoek laten uitvoeren bij een lokale uitvoeringspartner. Het onderzoek concludeert dat sprake was van witwaspraktijken bij de lokale organisatie.

Omvang

EUR 60.619

Nederlands aandeel

EUR 17.579

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: de contractrelatie is beëindigd en de internationale organisatie heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 20-62

 

Land

Jordanië

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

De contractpartner in kwestie heeft een accountantsonderzoek laten uitvoeren bij een lokale tak van een internationale uitvoerder naar aanleiding van een melding van mogelijke onregelmatigheden. De accountantscontrole toonde dat vervoerskosten zijn gedeclareerd buiten de contractperiode, alsmede dat er kosten zijn gedeclareerd die niet onder projectkosten vielen. Dit heeft kunnen gebeuren binnen een context van gebrekkige interne controles en financiële administratie bij de lokale tak van de internationale uitvoerder.

Omvang

EUR 28.662

Nederlands aandeel

EUR 28.662

Acties

De niet-declarabele kosten, á EUR 28.662, zijn door de contractpartij verrekend met een nog openstaande slotbetaling. Het contract tussen de contractpartij en de uitvoerder was al eerder verlopen, laatstgenoemde is zodoende niet langer betrokken bij de uitvoer van de activiteit. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft de lokale tak van de internationale uitvoerder uitgesloten van nieuwe committeringen tot de aanbevelingen uit het accountantsonderzoek adequaat zijn opgevolgd.

REF: 20-72

 

Land

Zuid-Soedan

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Medewerkers van een uitvoerende partnerorganisatie hebben prijsafspraken gemaakt over de aankoop van medische goederen en voor het vervoer van goederen.

Omvang

EUR 1.271

Nederlands aandeel

EUR 1.271

Actie

Contracten van betrokken medewerkers zijn niet verlengd of medewerkers zijn ontslagen. Overige medewerkers van de organisatie zullen een training krijgen en de aankoopprocedures worden geëvalueerd. Het gemalverseerde bedrag is buiten de subsidie gelaten.

REF: 20-74

 

Land

Tanzania

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

De contractpartner ontving onvoldoende documentatie ter verantwoording van de uitgaven van een uitvoerende organisatie. Naar aanleiding hiervan is een onderzoek ingesteld. Het onderzoeksrapport toont dat de uitvoerende organisatie misbruik heeft gemaakt van de ontvangen fondsen (e.g. geld is naar een niet-bestaande organisatie overgemaakt).

Omvang

EUR 84.712

Nederlands aandeel

EUR 84.712

Actie

Het partnerschap en de financiële relatie met de uitvoeringsorganisatie is stopgezet. De contractpartner heeft de uitvoeringsorganisatie verzocht het gemalverseerde bedrag terug te betalen.

REF: 21-03

 

Land

Bangladesh

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Tijdens een reguliere controle werd ontdekt dat door medewerkers van de contractpartij, buiten contractvoorwaarden om, geld werd gevraagd van lokale inwoners.

Omvang

EUR 715

Nederlands aandeel

EUR 715

Actie

De contracten van de medewerkers zijn beëindigd, de financiële impact is door de organisatie uit eigen middelen gedekt.

REF: 21-04

 

Land

Zwitserland

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van een klokkenluidermelding over fraude en corruptie bij een internationale organisatie heeft een onafhankelijk onderzoek plaatsgevonden. Het onderzoek toont dat sprake is geweest van aanbestedingsfraude á EUR 24.852. Daarnaast is het onderzoek zelf actief tegengewerkt door een aantal betrokkenen.

Omvang

EUR 24.852

Nederlands aandeel

EUR 24.852

Actie

De internationale organisatie heeft disciplinaire acties ondernomen tegen de betreffende personeelsleden. De interne procedures worden door de internationale organisatie aangescherpt om herhaling te voorkomen. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken houdt hier toezicht op.

REF: 21-06

 

Land

Centraal Afrikaanse Republiek

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een opslagplaats van een uitvoerende organisatie is overvallen en hierbij zijn, onder andere, voertuigen gestolen.

Omvang

EUR 10.380

Nederlands aandeel

EUR 10.380

Actie

De diefstal is gemeld bij de lokale politie en de organisatie heeft de autoriteiten om een formeel politieonderzoek verzocht. De lokale politie heeft een deel van de goederen kunnen traceren.

REF: 21-16

 

Land

Burundi

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Na onderzoek bleken foutieve bonnen te zijn ingevoerd en werknemers te laag te zijn uitbetaald bij een lokale uitvoeringspartner.

Omvang

EUR 1.164

Nederlands aandeel

EUR 1.164

Actie

De samenwerking met de lokale uitvoeringsorganisatie is door de contractpartner beëindigd. Het gefraudeerde bedrag zal buiten de verantwoording worden gehouden.

REF: 21-18

 

Land

Nigeria

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van een waarschuwing over budgetoverschrijding en het feit dat de organisatie om extra fondsen vroeg, is er een onafhanklijk onderzoek ingesteld. Dit leidde tot de ontdekking van meerdere niet-onderbouwde uitgaven van onderaannemers.

Omvang

EUR 2.897.719

Nederlands aandeel

EUR 35.352

Actie

De samenwerking met de onderaannemer is beëindigd, betrokken personeel is ontslagen en de interne controles bij de contractpartner zijn versterkt.

REF: 21-19

 

Land

Niger en Cambodja

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Binnen een groter programma, waarvan een internationale organisatie de penvoerder is, is sprake geweest van fraude en (financieel) mismanagement bij drie lokale uitvoerders. Het betreft hier, respectievelijk, geplande activiteiten die niet zijn uitgevoerd, een gebrek aan documentatie met betrekking tot bepaalde uitgaven, en het anders uitvoeren van activiteiten dan was afgesproken (e.g. met goedkopere materialen). Deze zaken zijn aan het licht gekomen door veldcontroles van de contractpartner.

Omvang

EUR 45.000

Nederlands aandeel

EUR 45.000

Actie

Financiële controles en monitoringmechanismen zijn aangescherpt bij de internationale organisatie. De contracten met de lokale uitvoerders zijn opgezegd en deze komen niet in aanmerking voor vervolgfinanciering.

REF: 21-20

 

Land

Pakistan

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Uit onderzoek is gebleken dat een uitvoerende partner in Pakistan in twee gevallen zich niet aan de geldende aanbestedingsregels heeft gehouden. Daarbij is ook gemeld dat de onderzochte partij suboptimale implementatie geleverd heeft.

Omvang

EUR 2.158.169

Nederlands aandeel

EUR 25.178

Actie

De contractpartij tracht het gemalverseerde bedrag terug te vorderen bij de uitvoerende partner.

REF: 21-24

 

Land

Ethiopië

Organisatie

Lokale overheid

Ontdekt

Na anonieme klachten over een directeur van een lokale uitvoeringsorganisatie is een een onderzoek gestart. Het onderzoek heeft nepotisme vastgesteld.

Omvang

EUR 0

Nederlands aandeel

EUR 0

Actie

De betrokken directeur is ontslagen en de interne controles zijn aangescherpt.

REF: 21-29

 

Land

Burundi

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een medewerker van de internationale organisatie meldde dat werknemers van het landenkantoor van de EUR 4,43 dagelijkse vergoeding slechts EUR 3,10 netto ontvingen doordat de lokale overheid de medewerkers EUR 1,33 vroeg als vergoeding voor vrijwilligers. Een onderzoek heeft dit bevestigd.

Omvang

EUR 17.200

Nederlands aandeel

EUR 14.328

Actie

De project coördinator die de het ingehouden geld ontving van de medewerkers, is ontslagen en het systeem waarbij vrijwilligers een vergoeding ontvangen is verbeterd. De financiële impact is ingehouden op de laatste betaling.

REF: 21-31

 

Land

Senegal

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

De contractpartner ontving een brief van de lokale organisatie dat misbruik van fondsen heeft plaatsgevonden.

Omvang

EUR 5.000

Nederlands aandeel

EUR 700

Actie

De lokale organisatie heeft de fraude bij de politie gemeld, waarop de betrokkene is gearresteerd. De organisatie tracht via een gerechtelijke procedure alle fondsen terug te halen.

REF: 21-35

 

Land

Libanon

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Na een melding van mogelijke fraude bij een lokale uitvoeringsorganisatie, heeft de contractpartner een onderzoek ingesteld. Hieruit bleek dat werknemersdocumenten en financiële rapportages vervalst waren ten behoeve van foutief gebruik van wisselkoersen.

Omvang

EUR 54.111

Nederlands aandeel

EUR 54.111

Actie

De lokale uitvoerder is akkoord met het terugstorten van het gefraudeerde bedrag. De contractpartner voert verschillende controles uit om interne processen te verbeteren. De contractpartner ondersteunt hierbij.

REF: 21-37

 

Land

Vietnam

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Bij een controle en daaropvolgend onderzoek is vastgesteld dat een externe consultant van een lokale uitvoeringspartner, in het kader van een infrastructuurproject, een aanbestedingsprocedure heeft beïnvloed, steekpenningen heeft gevraagd en mogelijke belangenverstrengeling niet heeft gemeld.

Omvang

EUR 0

Nederlands aandeel

EUR 0

Actie

De betreffende persoon is door de contractpartner voor minimaal zes jaar uitgesloten van verdere opdrachten. Deze uitsluiting kan vervolgens pas worden opgeheven na te hebben voldaan aan, door de internationale organisatie, gespecificeerde nalevingsvereisten.

REF: 21-43

 

Land

Kenia

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van vermoedens van malversatie bij een lokale uitvoeringsorganisatie, is een onderzoek ingesteld. Het onderzoek toonde verschillende onregelmatigheden.

Omvang

EUR 3.300

Nederlands aandeel

EUR 3.300

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: interne controles zijn aangescherpt en de internationale organisatie heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 21-44

 

Land

Tanzania

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Naar aanleiding van een extern onderzoek zijn zwaktes in het beheer naar voren gekomen bij een lokale uitvoeringspartner. Dit heeft tot een accountantsonderzoek geleid waarbij diverse onregelmatigheden zijn geconstateerd.

Omvang

EUR 9.377

Nederlands aandeel

EUR 9.377

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: de contractrelatie is beëindigd en de internationale organisatie heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 21-46

 

Land

Malawi

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

De contractpartner ontving een melding van mogelijke verduistering van fondsen door de directeur van een lokale uitvoeringspartner. Onderzoek stelde uiteindelijk verscheidene misstanden vast als een gevolg van zwak bestuur.

Omvang

EUR 68.019

Nederlands aandeel

EUR 830

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: interne controles zijn aangescherpt, de betreffende directeur is niet langer werkzaam bij de uitvoeringspartner en de internationale organisatie heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 21-48

 

Land

Malawi, Zambia

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Bij twee lokale uitvoeringspartners zijn onregelmatigheden aangetroffen tijdens accountantscontroles.

Omvang

EUR 7.975

Nederlands aandeel

EUR 7.975

Actie

De internationale organisatie heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 21-52

 

Land

Malawi

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een reguliere accountantscontrole bij een lokale uitvoeringspartner bracht diverse onregelmatigheden aan het licht.

Omvang

EUR 7.795

Nederlands aandeel

EUR 7.795

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen: interne controles zijn aangescherpt en de internationale organisatie heeft de lokale partner verzocht het gemalverseerde bedrag volledig terug te betalen.

REF: 21-56

 

Land

Kenia

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Bij een uitgavenverificatiebezoek van de contractpartner bij een lokale uitvoeringspartner kwamen diverse onregelmatigheden aan het licht.

Omvang

EUR 17.080

Nederlands aandeel

EUR 17.080

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner en heeft de contractrelatie beëindigd.

REF: 21-58

 

Land

Afghanistan

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Bij een accountantscontrole van een lokale uitvoeringspartner kwamen verscheidene onregelmatigheden aan het licht.

Omvang

EUR 18.759

Nederlands aandeel

EUR 18.759

Actie

Het project is op stopgezet en de contractpartner heeft de onrechtmatige uitgaven buiten de verantwoording gelaten.

REF: 21-59

 

Land

Somalië

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een accountantscontrole bij een lokale uitvoeringspartner bracht verscheidene onregelmatigheden aan het licht.

Omvang

EUR 10.257

Nederlands aandeel

EUR 10.257

Actie

De contractpartner heeft maatregelen genomen, waaronder het versterken van monitoringsactiviteiten en het inzetten van aanvullende expertise bij deze activiteit. De partner zal het onrechtmatige bedrag terugvorderen van de uitvoerende partner.

REF: 21-62

 

Land

Zuid-Soedan

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Van de contractpartner zijn voedsel en zaden voor voedsel gestolen uit een warenhuis. De oorzaken zijn onrust in het gebied en de overname van het betreffende dorp door gewapende groepen.

Omvang

EUR 64.873

Nederlands aandeel

EUR 64.873

Actie

De beveiliging wordt verbeterd en communicatie met lokale gemeenschapsleiders wordt versterkt.

REF: 21-66

 

Land

Democratische Republiek Congo

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

De directeur van een lokale uitvoeringspartner heeft binnen de implementatie van een activiteit om een financiële donaties van hulpbehoevenden gevraagd. Hiermee heeft hij misbruik gemaakt van zijn machtspositie.

Omvang

EUR 42

Nederlands aandeel

EUR 42

Actie

De directeur heeft het geld terugbetaald en de organisatie zal de selectieprocessen van begunstigden evalueren en versterken.

REF: 21-69

 

Land

Syrië

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een accountantscontrole bij een lokale uitvoeringspartner heeft verscheidene onregelmatigheden aan het licht gebracht.

Omvang

EUR 209.157

Nederlands aandeel

EUR 24.815

Actie

De contractpartner spant zich in om het gefraudeerde bedrag terug te vorderen bij de lokale uitvoeringsorganisatie. Deze komt niet meer in aanmerking voor nieuwe allocaties vanuit de contractpartner. Ook zijn de lopende programma's met deze lokale uitvoeringsorganisatie beëindigd.

REF: 21-70

 

Land

Oeganda

Organisatie

Lokale organisatie

Ontdekt

Fraude is aan het licht gekomen door het interne controlemechanisme van de lokale organisatie. Een medewerker heeft moedwillig een factuur met EUR 10 verhoogd.

Omvang

EUR 10

Nederlands aandeel

EUR 10

Actie

De betreffende medewerker is ontslagen.

REF: 21-74

 

Land

Oeganda

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Op basis van een klokkenluidermelding werd een onderzoek ingesteld bij een lokale uitvoeringspartner. Het onderzoek toonde dat er sprake is geweest van belangenvertrengeling tijdens een aanbesteding.

Omvang

EUR 0

Nederlands aandeel

EUR 0

Actie

De contractorganisatie heeft een gedragscode en regels ter voorkoming van belangenverstrengeling met de lokale uitvoeringspartner opgesteld.

REF: 21-75

 

Land

Tanzania

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

De contractpartner ontving een melding van financieel wanbeheer bij een uitvoeringspartner.

Omvang

EUR 0

Nederlands aandeel

EUR 0

Actie

De uitvoeringspartner staat onder verscherpt toezicht van de contractorganisatie en interne mechanismen worden verbeterd.

REF: 21-76

 

Land

Kenia

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

De contractpartner ontving een melding dat een lokale uitvoeringspartner documenten had gefalsificeerd. Onderzoek wees uit dat de melding gegrond was.

Omvang

EUR 0

Nederlands aandeel

EUR 0

Actie

De contractorganisatie heeft direct actie ondernomen ten aanzien van de uitvoeringspartner en zit in het proces van contractbeëindiging.

REF: 21-82

 

Land

India

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Bij een reguliere controle van een lokale uitvoeringspartner zijn verscheidene onregelmatigheden geconstateerd.

Omvang

EUR 100.000

Nederlands aandeel

EUR 100.000

Actie

De internationale organisatie heeft direct actie ondernomen richting de lokale uitvoeringspartner: de contractrelatie is beëindigd en de interne controlemechanismen zijn aangescherpt. Ook is er melding gemaakt bij de Financial Intelligence Unit (FIU) voor verder onderzoek.

REF: 21-85

 

Land

Mali

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een controlebezoek bij een lokale uitvoeringspartner constateerde verscheidene onregelmatigheden. Zo bleken eerder valse nota’s te zijn verstrekt bij verantwoordingsdocumenten. Meerdere medewerkers van de lokale organisatie bleken betrokken te zijn.

Omvang

EUR 2.995

Nederlands aandeel

EUR 2.995

Actie

Er zijn disciplinaire maatregelen genomen. De contractpartner dekt de financiële impact uit eigen middelen.

REF: 21-104

 

Land

Nepal

Organisatie

Internationale organisatie

Ontdekt

Een reguliere controle bij een lokale uitvoeringspartner toonde verscheidene, verdachte declaraties. Nader onderzoek wees uit dat de projectcoördinator van de lokale uitvoerder fictieve en te hoge declaraties had ingediend.

Omvang

EUR 790

Nederlands aandeel

EUR 790

Actie

Het gefraudeerde bedrag is door de lokale uitvoeringspartner terugbetaald aan de contractorganisatie en het contract met de lokale uitvoerder is ontbonden.

Sancties

Het onderstaande overzicht biedt informatie over lopende sanctiemaatregelen omtrent bewezen malversaties aangaande ODA-gelden. Het ECM, in samenwerking met de directies en posten, monitort het sanctiebeleid.

Het sanctiebeleid is erop gericht om gemalverseerde bedragen terug te vorderen en, wanneer dit niet mogelijk is, andere passende maatregelen te treffen.

Tabel 36 Lopende ODA sanctiemaatregelen

Lopende sancties

REF: 17-13

 

Land

Mali

Organisatie

Lokale organisatie

Vordering

EUR 962.154

Stand van zaken

De betrokkenen zijn veroordeeld tot een gevangenisstraf en terugbetaling van het gemalverseerde bedrag. De ambassade in Bamako spant zich in om het bedrag middels beslaglegging terug te krijgen en blijft de zaak monitoren.

REF: 17-17

 

Land

Benin

Organisatie

Lokale organisatie

Vordering

EUR 36.225

Stand van zaken

De sanctie bij deze malversatie is vastgesteld op EUR 173.505, hiervan is EUR 137.280 reeds teruggevorderd. De Nederlandse ambassade in Benin blijft zich inspannen om het resterende deel (EUR 36.225) terug te vorderen.

Licence