Base description which applies to whole site

5.3 Organisatie & Personeel Rijk (O&P Rijk)

Inleiding

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) staat voor een Rijksoverheid waar iedereen gelijkwaardige kansen krijgt en duurzaam, passend en zinvol werk verricht. O&P Rijk is er voor medewerkers, managers en organisaties.

O&P Rijk wil aansluiten bij de rijksbrede opgaves en de prioriteiten van de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst (ICBR), de Interdepartementale Commissie Organisatie en Personeelsbeleid (ICOP) en de Directie Ambtenaar en Organisatie (DGDOO), in plaats van individuele producten te leveren. Dankzij deze verbeterde multidisciplinaire samenwerking is O&P Rijk beter gepositioneerd om integraal aan de behoeften van de klant te voldoen.

O&P Rijk levert de volgende diensten:

Binnenwerk ondersteunt de rijksoverheid in het realiseren van de Banenafspraak. Samen met rijksorganisaties creëert Binnenwerk banen in teamverband voor mensen met een doelgroep indicatie Banenafspraak. Daarmee wordt bijgedragen aan een inclusieve en meer diverse Rijksoverheid.

P-Direkt levert diensten op het snijvlak van HR en ICT voor meer dan 175.000 medewerkers, managers, beleidsmakers en HR professionals binnen het Rijk. P-Direkt zorgt voor een moderne, efficiënte en betrouwbare dienstverlening op het gebied van Personeel en Organisatie, gericht op moeiteloze zelfservice en ondersteuning waar nodig. Op een aantoonbaar betrouwbare en efficiënte manier, met inzet van expertise op Personeel en Organisatie én klantinteractie, duidelijke informatievoorziening en continue verbetering, voegt P-Direkt blijvend waarde toe voor ambtenaren en andere stakeholders.

Personele diensten:

Organisatieadvies heeft de expertise in huis om organisatie(onderdelen) te adviseren over het organisatorisch goed vormgegeven en flexibel en wendbaar kunnen opereren met als doel een toekomstbestendige Rijksoverheid. We kennen het Rijk van binnenuit en vertalen rijksbrede ontwikkelingen en organisatiebeleid naar toepasbaar organisatieadvies voor jouw specifieke vraagstukken.

Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht is dé specialist in arbeidsrecht binnen het Rijk. Wij ondersteunen management en P&O-professionals met juridisch advies en bijstand, altijd met oog op het voorkomen van juridische conflicten (déjuridisering). Ons doel is om goed werkgeverschap te bevorderen en zowel medewerkers als organisaties wendbaar te houden.

Arbeidsmarkt zorgt ervoor dat de Rijksoverheid als een aantrekkelijke werkgever op de arbeidsmarkt wordt gepositioneerd en zorgt voor een soepel lopend werving- en selectieproces, voor zowel vast als tijdelijk. Het doel is de juiste kandidaat, op de juiste plek op het juiste moment.

Loopbaan- en Talentonwikkeling versterkt management en medewerkers bij talentontwikkeling en het vormgeven van de loopbaan en ontwikkelt tools die regie op de loopbaan mogelijk maken.

Diversiteit, Gelijkwaardigheid & Inclusie ondersteunt het Rijk met diensten om diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusief denken en handelen (DGI) op de werkvloer te bevorderen. Team DGI bestaat uit professionele adviseurs en specialistische recruiters. Wij weten als geen ander welke vraagstukken er spelen op het gebied van DGI en hoe je deze kunt oplossen.

Bedrijfszorg is dé partner op het gebied van werk en gezondheid binnen het Rijk. We adviseren en ondersteunen organisaties bij het vergroten van de inzetbaarheid en het terugdringen en voorkomen van verzuim. Werkplezier voor alle rijksambtenaren, dat is wat we willen. De professionals van Bedrijfszorg zijn er voor leidinggevenden en medewerkers.

De ontwikkeling van de dienstverlening gebeurt naar aanleiding van de behoefte, in overleg met en in opdracht van de opdrachtgevers en de afnemers.

De hoofdpunten voor 2026 zijn hieronder samengevat.

Integratie van de organisatieonderdelen tot één O&P-Rijk

Het jaar 2026 zal ook nog voor een belangrijk deel in het teken staan van de volledige integratie van de samengevoegde onderdelen: de shared service organisatie P-Direkt en de onderdelen Personeel en Binnenwerk van de voormalig shared service organisatie UBR.

Het verbeteren van de huidige dienstverlening

De technologische ontwikkeling gaat snel. Dit opent mogelijkheden om onze bestaande diensten te verbeteren.

Staat van baten en lasten

Tabel 39 Begroting van baten-lastenagentschap O&P Rijk voor het jaar 2026 (bedragen x € 1.000)
 

Stand slotwet 2024

Vastgestelde begroting 2025

2026

2027

2028

2029

2030

Baten

       

- Baten als tegenprestatie voor de levering van producten en/of diensten

298.206

362.210

330.423

325.334

320.363

315.521

315.521

waarvan product/dienst P-Direkt dienstverlening

126.608

130.806

138.705

137.280

135.853

134.441

134.441

waarvan product/dienst Rijkspassen en RIN-beheer

6.764

6.224

5.769

5.769

5.769

5.769

5.769

waarvan product/dienst IDM Beheer

2.171

1.908

2.159

2.159

2.159

2.159

2.159

waarvan product/dienst Binnenwerk participatiebanen

46.428

69.502

69.742

69.742

69.742

69.742

69.742

waarvan product/dienst Bedrijfszorg

55.677

51.330

60.294

58.286

56.345

54.469

54.469

waarvan product/dienst Arbeidsmarkt

31.569

27.897

22.935

22.172

21.433

20.720

20.720

waarvan product/dienst Loopbaan- en talentontwikkeling

10.703

13.645

11.218

10.844

10.483

10.134

10.134

waarvan product/dienst Diversiteit, Gelijkheid & Inclusie

2.729

4.119

3.386

3.274

3.165

3.059

3.059

waarvan product/dienst AAA

10.703

9.341

10.250

9.994

9.744

9.500

9.500

waarvan product/dienst OA

4.855

5.438

5.964

5.815

5.670

5.528

5.528

waarvan product/dienst WW-plus

0

42.000

0

0

0

0

0

- Baten als tegenprestatie voor levering van input

0

0

0

0

0

0

0

Rentebaten

1.966

0

1.517

1.517

1.517

1.517

1.517

Vrijval voorzieningen

265

175

127

127

127

127

127

Bijzondere baten

0

0

0

0

0

0

0

Totaal baten

300.437

362.385

332.067

326.978

322.007

317.165

317.165

        

Lasten

       

Apparaatskosten

300.265

315.206

327.942

322.911

317.999

313.213

313.213

- Personele kosten

194.336

210.159

222.193

219.779

217.441

215.144

215.144

waarvan eigen personeel

154.911

181.289

194.770

192.795

190.882

187.011

191.388

waarvan inhuur externen

35.714

23.776

19.932

21.761

21.405

23.045

18.668

waarvan overige personele kosten

3.711

5.094

7.491

5.223

5.154

5.088

5.088

- Materiële kosten

105.929

105.047

105.749

103.132

100.557

98.069

98.069

waarvan apparaat ICT

15.378

13.694

10.909

10.486

10.077

9.682

9.682

waarvan bijdrage aan SSO's

47.737

47.792

47.080

45.854

44.670

43.527

43.527

waarvan overige materiële kosten

42.814

43.561

47.760

46.793

45.811

44.860

44.860

Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten

1.650

45.126

2.840

2.783

2.724

2.668

2.668

Rentelasten

9

0

0

0

0

0

0

Afschrijvingskosten

1.164

2.053

1.284

1.284

1.284

1.284

1.284

- Materieel

96

102

10

10

10

10

10

waarvan apparaat ICT

92

102

2

2

2

2

2

waarvan overige materiële afschrijvingskosten

4

0

8

8

8

8

8

- Immaterieel

1.068

1.951

1.274

1.274

1.274

1.274

1.274

Overige lasten

16

0

0

0

0

0

0

waarvan dotaties voorzieningen

16

0

0

0

0

0

0

waarvan bijzondere lasten

0

0

0

0

0

0

0

Totaal lasten

301.454

362.385

332.067

326.978

322.007

317.165

317.165

Saldo van baten en lasten gewone bedrijfsuitoefening

‒ 1.017

0

0

0

0

0

0

Agentschapsdeel Vpb-lasten

0

0

0

0

0

0

0

Saldo van baten en lasten

‒ 1.017

0

0

0

0

0

0

Toelichting

Baten

Tabel 40 Begrootte omzetverdeling O&P Rijk voor het jaar 2026

Onderverdeling naar (x € 1.000)

Moederdepartement

Overige departementen

Derden

Totaal

waarvan product/dienst P-Direkt dienstverlening

132.981

5.500

224

138.705

waarvan product/dienst Rijkspassen en RIN-beheer

1.628

3.855

286

5.769

waarvan product/dienst IDM Beheer

2.159

0

0

2.159

waarvan product/dienst Binnenwerk participatiebanen

10.186

59.447

109

69.742

waarvan product/dienst Bedrijfszorg

10.575

49.492

227

60.294

waarvan product/dienst Arbeidsmarkt

8.618

13.744

574

22.935

waarvan product/dienst Loopbaan- en talentontwikkeling

3.253

7.936

29

11.218

waarvan product/dienst Diversiteit, Gelijkheid & Inclusie

2.449

937

0

3.386

waarvan product/dienst AAA

2.639

7.586

25

10.250

waarvan product/dienst OA

2.421

3.463

80

5.964

Totaal

176.909

151.960

1.553

330.423

Baten als tegenprestatie voor de levering van producten en/of diensten

De omzet daalt in 2026 ten opzichte van 2025 voornamelijk als gevolg van het niet langer presenteren van de WW-plus dienstverlening als baten. Deze kasstromen lopen nu via de balans. Zonder deze omzet in de vergelijking stijgt de omzet van O&P-Rijk met € 10 mln. De omzet van P-Direkt stijgt met € 7,7 mln. als gevolg van de stijging van het aantal te verzorgen individuele arbeidsrelaties (IAR) met ruim 9.000. De omzet van de personele diensten stijgt met € 2,3 mln. en Binnenwerk blijft vrijwel gelijk.

Lasten

Apparaatskosten

Personele kosten

De stijging van de kosten van eigen personeel wordt veroorzaakt doordat in de kosten van 2026 ten opzichte van 2025 rekening is gehouden met de specifieke ambtelijke kosten van de medewerkers van O&P Rijk, waar voorheen uitgegaan werd van de rijksbrede gemiddeldes. Daarnaast zet O&P Rijk in op verlaging van de kosten van extern personeel.

Materiële kosten

De totale materiële kosten blijven op hetzelfde niveau als 2025 met dien verstande dat O&P Rijk de komende jaren een efficiencyslag en een kostenbesparing realiseert.

Apparaat ICT

Dit betreft de kosten van systeemlicenties en uitbesteedde systeemontwikkeling- en beheer. Ook betreft het de uitbesteding van werkzaamheden ten behoeve van de rijksbrede ICT-voorzieningen Rijkspas, het Rijks Identity Management (RIdM) en het beheer van het rijks identificerend nummer (BvRIN) en het Identity Management beheer (IDM-beheer) voor het ministerie van BZK.

Bijdrage aan SSO’s

Dit betreft voornamelijk de kosten van kantoorautomatisering, ICT-applicatiebeheer en de huisvestingskosten. Ook betreft het inbesteding van werkzaamheden ten behoeve van de rijksbrede ICT-voorzieningen Rijkspas, het RIdM en het BvRIN en het IDM-beheer voor het ministerie van BZK.

Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten

Dit betreft voornamelijk de uitbesteding van werkzaamheden en inkoop van diensten in het kader van de arbodienstverlening, arbeidsrechtelijke diensten en arbeidsmarktcommunicatie. O&P Rijk zet in op verlaging van deze kosten door verambtelijking maar voor sommige diensten en producten blijft uitbesteding aan de markt vooralsnog de leidende factor omdat het functiegebouw Rijk onvoldoende aansluit op de marktsituatie.

Met ingang van medio 2024 wordt de dienst Regie uitvoering Ontslaguitkeringen Rijk door O&P Rijk gecoördineerd en dat is de oorzaak van de forse kostenstijging in 2025. De uitvoering is belegd bij een marktpartij. Inmiddels worden deze inkomende en uitgaande stromen via de balans geadministreerd en worden deze niet meer opgenomen in de Baten en Lasten (€ 42 mln. in 2025).

Afschrijvingskosten

De afschrijvingskosten bestaan uit afschrijvingen van de investeringen in de immateriële en materiële vaste activa.

Kasstroomoverzicht

Tabel 41 Kasstroomoverzicht van baten-lastenagentschap O&P Rijk over het jaar 2026 (bedragen x € 1.000)
  

Stand slotwet 2024

Vastgestelde begroting 2025

2026

2027

2028

2029

2030

1.

Rekening courant RHB 1 januari +  depositorekeningen

53.119

37.909

25.383

25.256

25.129

25.002

24.875

 

+/+ totaal ontvangsten operationele kasstroom

292.518

362.210

410.240

405.151

400.180

395.338

395.338

 

-/- totaal uitgaven operationele kasstroom

‒ 294.024

‒ 376.507

‒ 409.082

‒ 403.994

‒ 399.023

‒ 394.181

‒ 394.181

2.

Totaal operationele kasstroom

‒ 1.506

‒ 14.297

1.157

1.157

1.157

1.157

1.157

 

-/- totaal investeringen

‒ 59

‒ 2.053

‒ 1.284

‒ 1.284

‒ 1.284

‒ 1.284

‒ 1.284

 

+/+ totaal boekwaarde desinvesteringen

0

0

0

0

0

0

0

3.

Totaal investeringskasstroom

‒ 59

‒ 2.053

‒ 1.284

‒ 1.284

‒ 1.284

‒ 1.284

‒ 1.284

 

-/- eenmalige uitkering aan moederdepartement

‒ 9.041

0

0

0

0

0

0

 

+/+ eenmalige storting door moederdepartement

0

0

0

0

0

0

0

 

-/- aflossingen op leningen

‒ 780

0

0

0

0

0

0

 

+/+ beroep op leenfaciliteit

0

0

0

0

0

0

0

4.

Totaal financieringskasstroom

‒ 9.821

0

0

0

0

0

0

5.

Rekening courant RHB 31 december + stand  depositorekeningen (=1+2+3+4)

41.733

21.559

25.256

25.129

25.002

24.875

24.748

Toelichting

Operationele kasstroom

In 2026 verwacht O&P Rijk een hogere operationele kasstroom doordat er sprake is van een stabiele activa en passivastand. Hierop worden geen majeure mutaties verwacht.

Investeringskasstroom

In 2026 is nog steeds sprake van een beperkte investerings-inspanning, het gaat met name om de vervanging van software die aan het eind van de levensduur is. Een grootschalige systeemvervanging voor de P-Direkt dienstverlening wordt momenteel voorbereid maar dat zal voor 2026 nog geen grote impact hebben.

Financieringsstroom

Voor 2026 en volgende jaren wordt geen beroep gedaan op de leenfaciliteit voor de financiering van de systeeminvesteringen. De investeringsomvang is de laatste jaren van zodanige omvang dat O&P Rijk voldoende eigen vermogen heeft om de investeringen voor te financieren.

Overzicht doelmatigheidsindicatoren

O&P Rijk werkt met een Producten- en dienstengids (PDG) inclusief servicelevels. In de PDG zijn de verschillende diensten en activiteiten, leveringsvoorwaarden en de kwaliteitsborging vastgelegd die de ministeries kunnen verwachten.

Tabel 42 Overzicht doelmatigheidsindicatoren O&P Rijk voor het jaar 2026
 

Stand slotwet 2024

Vastgestelde begroting 2025

2026

2027

2028

2029

2030

Omschrijving Generiek Deel

       

Totale omzet basisdienstverlening (x 1.000)

263.831

302.937

302.891

298.226

293.669

289.231

289.231

Totale omzet overige + projecten (x 1.000)

34.375

59.273

27.532

27.108

26.694

26.290

26.290

Fte-totaal (excl. externe inhuur)

1.920

2.637

2.403

2.378

2.355

2.307

2.361

Saldo van baten en lasten (%)

‒ 0,34%

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

Medewerkerstevredenheid

7

7

7

7

7

7

7

        

Omschrijving Specifiek Deel

       

Diensten Organisatieadvies, Arbeidsrecht, Diversiteit & Inclusie, Loopbaan- en Talentontwikkeling en Bedrijfszorg

Omzet per Fte

210.580

200.853

209.393

209.393

209.393

209.393

209.393

Declarabiliteit ambtelijk personeel

61%

70,0%

70,0%

70,0%

70,0%

70,0%

70,0%

Declarabiliteit externe inhuur

97%

95,0%

95,0%

95,0%

95,0%

95,0%

95,0%

        

Dienst Binnenwerk

       

Kostprijzen per product (groep)

50.951

55.112

56.977

56.977

56.977

56.977

56.977

Aantal Binnenwerkbanen

1.085

1.285

1.500

1.500

1.500

1.500

1.500

Percentage medewerkers in of met afgerond leer-/ ontwikkeltraject

53%

50,0%

50,0%

50,0%

50,0%

50,0%

50,0%

        

Dienst P-Direkt

       

Kostprijzen per product (groep)

690,0

746,6

753,0

756,7

760,3

764,1

764,1

Verloop tarieven/uur (basisjaar 2015 = 713)

96,8

104,7

105,7

106,1

106,6

107,2

107,2

Aantal individuele arbeidsrelaties (IAR)

168.948

168.949

178.264

175.598

172.932

170.266

170.266

        

Gebruikerstevredenheid

       

De mate waarin medewerkers en managers tevreden zijn over de dienstverlening van P-Direkt

>7

>7

>7

>7

>7

>7

        

Tijdige afhandeling vragen, klachten, wijzigingen en documenten

       

O&P Rijk beantwoordt vragen en klachten binnen 5 werkdagen.

93,9%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

O&P Rijk verwerkt wijzigingen binnen 5 werkdagen.

77,8%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

O&P Rijk archiveert documenten binnen 10 werkdagen.

62,9%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

De gemiddelde wachttijd per dag aan de telefoon is maximaal 45 seconden.

40 sec

45 sec

45 sec

45 sec

45 sec

45 sec

45 sec

        

Beschikbaarheid systeem

       

Het O&P Rijkportaal is zeven dagen per week en 24 uur per dag beschikbaar. Op werkdagen geldt een beschikbaarheidsnorm tussen 8.00 uur tot 17.00 uur.

98,8%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

        

Bereikbaarheid

       

Het contactcenter is bereikbaar van 8.00 uur tot 22.00 uur

100,00%

98,00%

98,00%

98,00%

98,00%

98,00%

98,00%

        

Betrouwbaarheid

       

O&P Rijk zorgt voor volledige en tijdige dataleveringen via interfaces.

100,0%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

O&P Rijk verwerkt wijzigingen op een juiste manier.

98,5%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

98,0%

Toelichting

Generiek deel

Fte-Totaal

O&P Rijk is getransformeerd naar een organisatie waaruit vanuit vijf dienstverlenende business units diensten worden aangeboden: Binnenwerk, Bedrijfszorg, Diversiteit arbeidsmarkt loopbaan en talentontwikkeling, Organisatie- en arbeidsrechtadvies en P-Direkt dienstverlening.

Kostprijzen per product (groep)

O&P Rijk realiseert in opdracht van de continuïteitsverantwoordelijke jaarlijks goedkopere basisdienstverlening. Voor het jaar 2026 zal O&P Rijk voor de P-Direkt dienstverlening een efficiency-slag van 4% realiseren. O&P Rijk verantwoordt zich naar de continuïteitsverantwoordelijke en de centraal opdrachtgever, respectievelijk de achterliggende departementen.

Specifiek deel

Diensten Organisatieadvies, Arbeidsrecht, Diversiteit en Inclusie, Loopbaan en Talentontwikkeling en Bedrijfszorg - Omzet en Declarabiliteit

De declarabiliteit is het beoogde minimum om de omzetbegroting te halen. Daaraan ten grondslag liggen minimale declarabiliteitsnormen voor de interne en externe medewerkers in het primaire proces.

Deel dienst binnenwerk

Binnenwerk realiseert in 2026 gemiddeld 1.500 banen met een gemiddelde kostprijs van € 57.000.

Deel dienst P-Direkt

P-Direkt verantwoordt zich naar de centraal opdrachtgever, respectievelijk de achterliggende departementen, door een aantal servicelevels op de dienstverlening, beschikbaarheid en bereikbaarheid. De servicelevels gelden voor het hele jaar en zijn voor alle klanten hetzelfde. De servicelevels zijn geen doel op zich, maar minimale normen.

Licence