Blauw Blok
2. Advies DGRB Ministerie van Financiën
Financiën brengt een advies uit over de voorgenomen oprichting. Het desbetreffende ministerie vraagt dit advies formeel per brief aan de Directeur-Generaal der Rijksbegroting (DGRB). De advisering is gebaseerd op de normen en overwegingen zoals geformuleerd in dit kader. Voor het aanvragen van een advies is een formulier opgesteld, hieronder te downloaden.
Voor het uitbrengen van het advies wordt de DGRB ondersteund door de directie Begrotingszaken, afdeling Besturing Bekostiging en
Externe verslaggeving. Als dit al niet tijdens de voorbereiding is gebeurd, is het raadzaam alvorens formeel advies aan te vragen eerst informeel contact op te nemen via algemeenBBE@minfin.nl om de voorgenomen oprichting te bespreken.
Het advies van de DGRB wordt door het betrokken ministerie meegezonden ten behoeve van het overleg met de Algemene Rekenkamer, en alle daaropvolgende stappen. Als er naar aanleiding van het advies van het Ministerie van Financiën aanpassingen worden gedaan aan het plan tot oprichting en de concept statuten, moeten deze wijzigingen zo goed mogelijk worden gedocumenteerd ten behoeve van de verdere beoordeling in de procedure.
Het ministerie dat van plan is een stichting op te richten moet de onderliggende stukken voor de procedure voorbereiden:
- Een plan van oprichting met een duidelijke beleidswens waaruit de noodzakelijkheid van een stichting blijkt met de beoogde ministeriële verantwoordelijkheden en financiële afspraken
- Concept statuten
- Onderbouwd voorstel inclusief ingevuld formulier
Tussen stappen 1-4 kunnen de onderliggende stukken wijzigen. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de concept statuten worden aangepast na advisering door Financiën (stap 2) of na overleg met de Algemene Rekenkamer (stap 3). Het is dan raadzaam om in het onderbouwde voorstel expliciet te maken welke wijzigingen er zijn gemaakt om duidelijk te maken hoe men met de advisering door Financiën en/of aandachtspunten van de Algemene Rekenkamer is omgegaan.
De totale doorlooptijd van de procedure kost ten minste 5 maanden, hierbij zijn de voorbereidingstijd en de doorlooptijd bij de notaris niet meegerekend.